Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
In Voll- und Teilzeit
Arbeiten im Notariat in Heubach
Unser Notariat in Heubach steht für rechtssichere Beratung, strukturierte Abläufe und eine moderne Arbeitsweise. Wir begleiten Privatpersonen, Familien und Unternehmen in wichtigen rechtlichen Angelegenheiten - verantwortungsvoll, verständlich und lösungsorientiert.
Sie arbeiten in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam daran arbeitet, Mandanten professionell zu begleiten. Unsere Abläufe sind effizient gestaltet, sodass Sie sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren können und gleichzeitig Raum für Austausch und Weiterentwicklung bleibt.
Profil
Ihr Hintergrund und Stärken
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im serviceorientierten kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie, sowie erste relevante Berufserfahrung
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Freude an der Arbeit in einem aufgeschlossenen Team
- Hohe Team- und Serviceorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
Tätigkeitsbereich
Ihre Rolle im Notariat
- Allgemeine Büroorganisation im Empfangsbereich, z.B. Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Übernahme der Telefonzentrale und des zentralen Postfachs
- Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten einschließlich Vorbereitung des Besprechungsraums
Mehrwerte
Was wir Ihnen bieten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Notariat
- Moderne, digitale Arbeitsweise (inkl. elektronischer Nebenakte und KI-Unterstützung)
- Direkte und unkomplizierte Kommunikation im Team
- Moderner, klimatisierter Arbeitsplatz in Heubach
- Flexible Arbeitsgestaltung mit Homeoffice-Möglichkeit
- Freizeitausgleich oder Auszahlung von Überstunden
- Betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Team-Events und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Job-Rad
Bewerbung
Werden Sie Teil unseres Teams
Sie haben Interesse ein junges, engagiertes Team zu unterstützen? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins über nachfolgendes Formular.